Ochrona danych osobowych w placówkach medycznych, takich jak przychodnie, to jeden z kluczowych obowiązków wynikających z przepisów RODO (Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych). W kontekście dynamicznie zmieniających się regulacji prawnych oraz rosnącej liczby cyberataków, zapewnienie zgodności z przepisami staje się priorytetem. Jednym z elementów tego procesu jest wyznaczenie Inspektora Ochrony Danych (IOD). W jakich sytuacjach przychodnia w Lublinie lub innej lubelskiej miejscowości musi powołać IOD? Wyjaśniamy w poniższym artykule, przygotowanym przez radcę prawnego specjalizującego się w ochronie danych osobowych.

Kim jest Inspektor Ochrony Danych?

Inspektor Ochrony Danych to osoba odpowiedzialna za nadzorowanie przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w organizacji. IOD doradza administratorowi danych (w tym przypadku przychodni), monitoruje zgodność z RODO, szkoli personel oraz pełni rolę punktu kontaktowego dla organu nadzorczego (w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, PUODO) i pacjentów, których dane są przetwarzane.

Kiedy przychodnia musi wyznaczyć IOD?

Zgodnie z art. 37 RODO, wyznaczenie IOD jest obowiązkowe w trzech głównych przypadkach. W kontekście przychodni najczęściej mamy do czynienia z następującymi sytuacjami:

1. Przetwarzanie danych na dużą skalę
   Przychodnie medyczne, niezależnie od wielkości, zazwyczaj przetwarzają dane osobowe pacjentów na dużą skalę. Obejmuje to dane wrażliwe, takie jak informacje o stanie zdrowia, wyniki badań czy historie chorób. Jeśli przychodnia w Lublinie obsługuje znaczną liczbę pacjentów (np. kilka tysięcy rocznie), przetwarzanie danych można uznać za „dużą skalę”. W takich przypadkach wyznaczenie IOD jest obowiązkowe.
2. Przetwarzanie danych szczególnych kategorii
   Dane dotyczące zdrowia pacjentów należą do kategorii danych wrażliwych (art. 9 RODO). Przychodnie regularnie gromadzą, przechowują i przetwarzają takie informacje, co automatycznie rodzi obowiązek powołania IOD. Nawet niewielka przychodnia specjalistyczna w Lublinie, np. stomatologiczna czy ginekologiczna, musi wyznaczyć IOD, jeśli przetwarza dane zdrowotne.
3. Ciągły monitoring osób
   Choć ten przypadek rzadziej dotyczy przychodni, może mieć zastosowanie w sytuacjach, gdy placówka prowadzi np. programy profilaktyczne lub monitoruje stan zdrowia pacjentów w sposób zautomatyzowany i systematyczny.

Kiedy IOD nie jest wymagany?

W wyjątkowych sytuacjach, gdy przychodnia przetwarza dane osobowe na bardzo małą skalę (np. jednoosobowa praktyka lekarska z niewielką liczbą pacjentów), obowiązek wyznaczenia IOD może nie być konieczny. Jednak takie przypadki są rzadkie, ponieważ nawet niewielkie placówki medyczne zwykle przetwarzają dane wrażliwe, co wymaga nadzoru. Warto skonsultować się z radcą prawnym specjalizującym się w RODO, aby ocenić, czy w danej sytuacji IOD jest potrzebny.

Warto rozważyć wtedy outsourcing usług inspektora ochrony danych osobowych z Lublina.

Zewnętrzny czy wewnętrzny IOD?

Przychodnie w Lublinie mają dwie możliwości: zatrudnienie IOD na etat lub outsourcing tej funkcji do zewnętrznej firmy prawniczej lub specjalisty. Zewnętrzny IOD to rozwiązanie popularne wśród mniejszych placówek, ponieważ pozwala obniżyć koszty i zapewnia dostęp do eksperta z aktualną wiedzą prawną. Ważne, aby IOD miał odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, szczególnie w sektorze medycznym.

Co grozi za brak IOD?

Niewyznaczenie Inspektora Ochrony Danych, gdy jest to wymagane, może skutkować poważnymi konsekwencjami. PUODO ma prawo nałożyć karę finansową w wysokości do 20 milionów euro lub 4% rocznego obrotu przychodni. Dodatkowo, brak IOD może prowadzić do błędów w zarządzaniu danymi, co zwiększa ryzyko wycieku danych, odpowiedzialności prawnej odszkodowawczej i utraty zaufania pacjentów.

Jak wybrać IOD w Lublinie?

Wybierając Inspektora Ochrony Danych, przychodnia powinna zwrócić uwagę na:

• Doświadczenie w sektorze medycznym – znajomość specyfiki pracy przychodni jest kluczowa.
• Znajomość przepisów RODO – IOD musi być na bieżąco z regulacjami i orzecznictwem.
• Dostępność – IOD powinien być łatwo dostępny dla personelu i pacjentów.
• Rekomendacje – warto wybrać specjalistę z polecenia lub renomowanej kancelarii prawnej w Lublinie.

Podsumowanie

Powołanie Inspektora Ochrony Danych to obowiązek większości przychodni w Lublinie, wynikający z przetwarzania danych zdrowotnych pacjentów. Wyznaczenie IOD nie tylko zapewnia zgodność z RODO, ale także zwiększa bezpieczeństwo danych i buduje zaufanie pacjentów. Jeśli prowadzisz przychodnię i nie jesteś pewien, czy potrzebujesz IOD, skontaktuj się z radcą prawnym specjalizującym się w ochronie danych osobowych. Nasza kancelaria w Lublinie oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie RODO, od audytu po pełnienie funkcji IOD.

Dowiedz się więcej o naszej ofercie usług prawnych dla podmiotów leczniczych z województwa lubelskiego:

Usługi kancelarii prawa medycznego dla podmiotów leczniczych w województwie lubelskim

Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami i zadbaj o bezpieczeństwo danych w swojej przychodni już dziś!

📨k.aniol@kancelariakam.pl

🤳+48602340121

---