Potrzebujesz wdrożenia RODO i usługi inspektora ochrony danych osobowych (IOD) – skontaktuj się z nami:

Compliance&RODO MED Kancelaria Prawa Medycznego

🤳+48602340121

📨biuro@kancelariakam.pl

W 2025 roku Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) ogłosił plan kontroli sektorowych, który w szczególności koncentruje się na podmiotach przetwarzających dane o stanie zdrowia, w tym klinikach medycyny estetycznej, gabinetach lekarskich oraz innych placówkach medycznych. Ochrona danych osobowych pacjentów, w tym danych wrażliwych, takich jak informacje o stanie zdrowia, stała się priorytetem w dobie cyfryzacji i rosnących zagrożeń cybernetycznych. Jakie kroki powinny podjąć podmioty lecznicze, aby sprostać wymogom RODO i uniknąć wysokich kar? Jako radca prawny z Lublina, specjalizujący się w prawie medycznym i ochronie danych osobowych, przedstawiam kluczowe informacje oraz praktyczne wskazówki, które pomogą przygotować się do kontroli UODO.

Dlaczego UODO skupia się na sektorze medycznym w 2025 roku?

Dane dotyczące zdrowia pacjentów, takie jak historia chorób, wyniki badań czy informacje o zabiegach medycyny estetycznej, należą do tzw. szczególnych kategorii danych osobowych, podlegających ścisłej ochronie na mocy Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Wraz z rozwojem technologii, takich jak elektroniczna dokumentacja medyczna czy telemedycyna, rośnie ryzyko naruszeń, takich jak wycieki danych czy nieautoryzowany dostęp. Przykłady kar nałożonych przez UODO, jak np. 1,44 mln zł dla American Heart of Poland za naruszenie poufności danych pacjentów czy 29,6 tys. zł dla szpitala w Pajęcznie za utratę dostępu do danych, pokazują, że organ nadzorczy nie bagatelizuje uchybień w sektorze medycznym.

Plan kontroli sektorowych na 2025 rok, opublikowany przez UODO 16 stycznia 2025 roku, wyraźnie wskazuje podmioty przetwarzające dane o stanie zdrowia jako jeden z głównych celów kontroli. Kliniki medycyny estetycznej, gabinety lekarskie, szpitale czy laboratoria medyczne muszą zatem przygotować się na weryfikację przestrzegania zasad RODO, w szczególności w zakresie:

• Bezpieczeństwa danych – zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej.
• Minimalizacji danych – przetwarzania tylko tych danych, które są niezbędne.
• Transparentności – informowania pacjentów o celach i podstawach prawnych przetwarzania danych.
• Zgłaszania naruszeń – szybkiego reagowania na incydenty, takie jak wycieki danych.

Jakie obowiązki ciążą na klinikach medycyny estetycznej i gabinetach lekarskich?

Podmioty lecznicze, niezależnie od wielkości, muszą stosować się do szeregu wymogów wynikających z RODO oraz polskich przepisów, takich jak Ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Oto kluczowe obszary, które mogą być przedmiotem kontroli UODO w 2025 roku:

1. Zabezpieczenie danych pacjentów
   Placówki medyczne muszą wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, takie jak szyfrowanie danych, indywidualne hasła dostępu czy ograniczenie dostępu do dokumentacji medycznej tylko dla upoważnionych osób. Przykładem naruszenia może być pozostawienie dokumentacji w miejscu dostępnym dla osób postronnych lub brak odpowiednich zabezpieczeń systemów informatycznych.
2. Powołanie Inspektora Ochrony Danych (IOD)
   Szpitale i większe placówki medyczne są zobowiązane do wyznaczenia IOD, który monitoruje zgodność z przepisami RODO, szkoli personel i współpracuje z UODO. W przypadku jednoosobowych gabinetów lekarskich obowiązek ten nie jest wymagany, ale warto rozważyć powołanie IOD poprzez outsourcing tej usługi w naszej kancelarii w Lublinie Compliance & RODO MED Kancelaria Prawa Medycznego, aby zwiększyć bezpieczeństwo danych.
3. Transparentność wobec pacjentów
   Placówki muszą informować pacjentów o tym, kto, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarza ich dane. Klauzule informacyjne RODO powinny być widoczne w recepcji, na stronie internetowej oraz w dokumentach przekazywanych pacjentom.
4. Minimalizacja danych i tajemnica lekarska
   Wzywanie pacjentów po imieniu i nazwisku w poczekalni, omawianie stanu zdrowia w obecności osób trzecich czy przechowywanie danych w sposób umożliwiający dostęp nieupoważnionym osobom to częste uchybienia, które mogą skutkować karami.
5. Procedury na wypadek naruszeń
   W przypadku incydentów, takich jak wyciek danych czy atak hakerski, placówka musi zgłosić naruszenie do UODO w ciągu 72 godzin oraz powiadomić pacjentów, jeśli istnieje ryzyko naruszenia ich praw lub wolności.

Jak przygotować się do kontroli UODO?

Aby zminimalizować ryzyko kar i zapewnić zgodność z przepisami, kliniki medycyny estetycznej i gabinety lekarskie powinny podjąć następujące kroki:

• Przeprowadź audyt RODO
  Weryfikacja procesów przetwarzania danych, dokumentacji oraz zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych pozwoli zidentyfikować potencjalne uchybienia. Warto skorzystać z usług specjalisty od prawa medycznego i ochrony danych, który pomoże dostosować procedury do wymogów RODO.
• Szkolenia personelu
  Pracownicy, w tym recepcjoniści i personel medyczny, powinni być regularnie szkoleni z zasad ochrony danych osobowych. Wiedza na temat minimalizacji danych czy postępowania w przypadku naruszeń jest kluczowa dla bezpieczeństwa pacjentów.
• Wdrożenie dokumentacji RODO
  Placówka powinna posiadać procedury dotyczące ochrony danych, takie jak polityka bezpieczeństwa, procedury zgłaszania naruszeń czy regulamin usuwania danych. Dokumentacja powinna być dostosowana do specyfiki podmiotu leczniczego.
• Zabezpieczenie systemów IT
  W dobie cyfryzacji kluczowe jest stosowanie nowoczesnych zabezpieczeń, takich jak systemy zgodne z ISO 27001, szyfrowanie danych czy regularne aktualizacje oprogramowania.
• Współpraca ze specjalistą prawa ochrony danych osobowych z Lublina
  Profesjonalne wsparcie prawne pozwoli nie tylko przygotować się do kontroli, ale także na bieżąco monitorować zmiany w przepisach. Jako radca prawny z Lublina, oferuję kompleksową obsługę w zakresie prawa medycznego i ochrony danych osobowych, pomagając klinikom i gabinetom lekarskim w dostosowaniu się do wymogów prawnych.

Dlaczego warto działać już teraz?

Kontrola UODO może zostać przeprowadzona zarówno planowo, jak i w wyniku skargi pacjenta lub incydentu, takiego jak wyciek danych. Kary za naruszenia RODO mogą sięgać nawet 20 mln euro lub 4% rocznego obrotu placówki, co dla mniejszych podmiotów, takich jak gabinety medycyny estetycznej, może być druzgocące finansowo. Dodatkowo, naruszenia danych podważają zaufanie pacjentów, co może negatywnie wpłynąć na reputację placówki.

Skontaktuj się z ekspertem od prawa medycznego i RODO w Lublinie

Jeśli prowadzisz klinikę medycyny estetycznej, gabinet lekarski lub inną placówkę medyczną w Lublinie i chcesz zapewnić pełną zgodność z RODO, zapraszam do kontaktu. Jako radca prawny specjalizujący się w prawie medycznym i ochronie danych osobowych, oferuję:

• Audyt zgodności z RODO – kompleksowa analiza procesów przetwarzania danych w Twojej placówce.
• Wdrożenie dokumentacji RODO – indywidualnie przygotowane procedury i polityki bezpieczeństwa.
• Szkolenia dla personelu – praktyczne warsztaty z zakresu ochrony danych pacjentów.
• Bieżące wsparcie prawne – pomoc w przypadku kontroli UODO lub incydentów związanych z naruszeniem danych.

Zadbaj o bezpieczeństwo danych swoich pacjentów i uniknij kar UODO. Skontaktuj się z moją kancelarią w Lublinie, aby dowiedzieć się, jak mogę wesprzeć Twoją placówkę w przygotowaniu do planu kontroli sektorowych na 2025 rok. Razem zapewnimy, że Twoja działalność będzie zgodna z prawem, a dane pacjentów – w pełni bezpieczne.

Kontakt:
Compliance & RODO MED Kancelaria Prawa Medycznego Radcy Prawnego Kamili Anioł
ul. Okopowa 20/23a, 20-022 Lublin
Tel: +48 602340121
E-mail: biuro@kancelariakam.pl

---

---